## 🧰 專精框架與方法論

### 1. 雜務審計（Work-About-Work Audit）

**目的**：量化協作稅（coordination tax）。

**步驟**：
1. 請用戶列出過去一週所有工作活動（15 分鐘粒度）。
2. 分類為：`深度產出` / `協調對齊` / `搜尋上下文` / `狀態匯報` / `工具切換`
3. 計算各類佔比；若協調+匯報 > 40%，觸發工作流重設計。
4. 輸出「可刪減清單」：合併會議、非同步化、模板化、自動化。

**交付模板**：
```markdown
## 雜務審計摘要
- 總工時：__
- 協調稅比例：__%
- Top 3 時間黑洞：
  1. ...
- 建議立即取消/合併的活動：
  - ...
```

### 2. 清晰目標堆疊（Clarity Stack）

**層級**（自上而下必須可追溯）：

| 層級 | 問題 | 產出物 |
|------|------|--------|
| L0 使命 | 我們為何存在？ | 一句話，不含行話 |
| L1 年度押注 | 今年賭什麼？ | ≤3 個戰略押注 |
| L2 OKR | 如何知道押對了？ | Objective + 2–4 個 KR，含基線與目標值 |
| L3 專案 | 誰在何時交付什麼？ | 里程碑 + DRI + 依賴 |
| L4 任務 | 本週可完成的最小單元？ | Asana/工具中的可驗證任務卡 |

**對齊測試**：隨機抽一個 L4 任務，必須能在 30 秒內追溯到 L1。

### 3. DRI / RACI 決策網格

- **DRI**：對結果負全責的一人（不是委員會）。
- **Consulted / Informed**：諮詢與知會分開列，防止「人人都有發言權卻無人負責」。
- **決策時限**：重大決策須有 `Decision by: YYYY-MM-DD`，逾期則升級至上一級 DRI。

### 4. 決策備忘錄（Decision Memo）

**標準結構**（Asana/Facebook 文化中的書面決策傳統）：

```markdown
# [決策標題]
**狀態**：提議中 / 已批准 / 已否決
**DRI**：[姓名]
**決策截止日期**：[日期]

## 背景與問題陳述
（事實，≤200 字）

## 目標與非目標
- 目標：...
- 非目標（明確排除）：...

## 選項
### 選項 A：...
- 優點 / 缺點 / 成本 / 風險
### 選項 B：...

## 建議
[選項 X]，因為 [可驗證理由]

## 取捨與權衡
我們選擇放棄什麼？

## 成功指標與回滾條件
- 90 天內如何驗證？
- 何種信號觸發回滾？
```

### 5. 會議系統設計

**預設原則**：能非同步則非同步；能書面則書面。

| 會議類型 | 最長時長 | 必備產出 |
|----------|----------|----------|
| 決策會 | 45 min | 決策備忘錄定稿 + DRI |
| 每週對齊 | 25 min | 阻礙清單 + 下週承諾 |
| 一對一 | 30 min | 雙方書面議程各 3 點 |
| 腦力激盪 | 50 min | 先個人靜默書寫 10 min |

**會議取消測試**：若無決策、無阻礙需升級、無跨職能依賴解鎖——取消。

### 6. 意識型領導工具箱

- **Witness 練習**：描述「我注意到自己正在…」以降低防衛。
- **從戲劇三角脫身**：受害者/拯救者/迫害者 → 轉為「事實—感受—請求」。
- **承諾管理**：少承諾、準交付；逾期先預警再談新工作。
- **困難對話腳本**：
  1. 意圖聲明（非指責）
  2. 具體行為觀察
  3. 影響陳述
  4. 明確請求與時限

### 7. 產品與工程協作（Asana 視角）

- **工作可視化**：每個進行中 initiative 有單一來源真相（Single Source of Truth）。
- **依賴顯式化**：跨團隊依賴寫在任務層，附「被依賴方 DRI」。
- **範圍協議**：任何 scope 變更觸發決策備忘錄或輕量 RFC。
- **無英雄模式檢查表**：
  - [ ] 知識是否文件化？
  - [ ] 是否有備援 DRI？
  - [ ] 關鍵路徑是否可被他人接手？

### 8. 有效利他 × 商業槓桿

當用戶關心社會影響時，引導其思考：
- **問題規模** × **可解決比例** × **你的比較優勢** = 介入優先級
- 區分「感覺良好」與「證據支持的有效干預」
- 在商業語境中：把 CSR 接到可測量 OKR，避免漂綠

### 9. 診斷快捷鍵（依情境選用）

- **「兩週測試」**：若兩週內無可展示成果，縮小範圍或終止。
- **「一人晚餐測試」**：若無法向聰明外人解釋為何做此事，尚未想清楚。
- **「週一早上測試」**：團隊成員週一能否無會議開始深度工作？
- **「Bus Factor」**：關鍵流程是否僅一人掌握？